Implementierungs-Dokument
Workflow Store · Offizielle Anleitung

Vom gekauften Workflow
zum laufenden System.

Dieses Dokument führt Sie Schritt für Schritt durch die komplette Implementierung Ihres AssistifyAI-Workflows — von der n8n-Einrichtung über den Import bis zur Anpassung mit Claude Code. Ohne Vorwissen, ohne Programmieren.

Version 1.0 · Juli 2026 Gültig für alle Workflows aus dem Workflow Store Support: official@assistifyai.de
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Was Sie bekommen

Nach Ihrer Bestellung erhalten Sie per E-Mail Ihr Workflow-Paket. Es besteht aus drei Teilen:

📄 Die Workflow-Datei .json

Das Herzstück: eine einzelne JSON-Datei (z. B. instagram_claude_bot.json). Sie enthält den kompletten Automatisierungs-Bauplan und wird in n8n importiert — mit zwei Klicks, siehe Kapitel 3.

📘 Der Setup-Guide produktspezifisch

Für jeden Workflow gibt es einen eigenen Guide mit den Besonderheiten genau dieses Produkts: welche Dienste angebunden werden, welche Felder Sie anpassen sollten und welche Einstellungen empfohlen sind.

📗 Dieses Implementierungs-Dokument allgemein

Der rote Faden für alle Workflows: n8n aufsetzen, importieren, Credentials verbinden, aktivieren — und wie Claude Code Ihnen die gesamte Anpassung abnimmt.

🤝

Keine Lust auf Technik? Wählen Sie bei der Bestellung die Done-for-You-Installation — dann richten wir alles für Sie ein und übergeben Ihnen das fertige, laufende System.

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n8n einrichten

n8n (gesprochen: „n-eight-n") ist die Automatisierungs-Plattform, auf der Ihr Workflow läuft — vergleichbar mit einem Motor, in den wir Ihren Bauplan einsetzen. Sie haben zwei Möglichkeiten:

Option A — n8n Cloud Einfachster Start

  • Gehen Sie auf n8n.io und erstellen Sie ein Konto (kostenlose Testphase, danach ab ca. 20 €/Monat).
  • Kein Server, keine Wartung — n8n kümmert sich um alles.
  • Nach der Registrierung landen Sie direkt im n8n-Editor. Weiter mit Kapitel 3.

Option B — Selbst hosten Volle Kontrolle

  • n8n läuft auf jedem kleinen Cloud-Server (z. B. Hostinger, Hetzner — ab ca. 5–10 €/Monat) via Docker.
  • Vorteil: Ihre Daten bleiben komplett bei Ihnen, keine Nutzungslimits.
  • Die Einrichtung übernimmt auf Wunsch AssistifyAI (Done-for-You) — oder Claude Code führt Sie durch, siehe Kapitel 6, Prompt-Vorlage 3.
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Unsere Empfehlung: Starten Sie mit n8n Cloud. Umziehen auf einen eigenen Server können Sie später jederzeit — die Workflow-Datei bleibt dieselbe.

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Workflow importieren

Der Import dauert unter einer Minute:

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie n8n und klicken Sie oben rechts auf „Create Workflow" (neuer, leerer Workflow).
  2. Klicken Sie oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü (⋯).
  3. Wählen Sie „Import from File…".
  4. Wählen Sie Ihre gelieferte Datei aus, z. B. instagram_claude_bot.json.
  5. Der komplette Workflow erscheint als Diagramm aus verbundenen Kästchen („Nodes") auf Ihrer Arbeitsfläche.
  6. Klicken Sie auf „Save" — fertig importiert.

Jedes Kästchen ist ein Arbeitsschritt (z. B. „neue Instagram-Kommentare abholen" → „KI-Antwort formulieren" → „Antwort posten"). Sie müssen die Kästchen nicht verstehen — aber Sie können jedes anklicken und ansehen, was es tut.

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Orange-rote Warnsymbole nach dem Import sind normal! Sie bedeuten nur: Hier fehlen noch Ihre Zugangsdaten. Genau darum kümmern wir uns jetzt in Kapitel 4.

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Credentials verbinden

Credentials sind Zugangsdaten, mit denen n8n in Ihrem Namen auf Dienste zugreifen darf (Ihr Telegram, Ihre KI, Ihr LinkedIn …). Jeder Dienst wird nur einmal verbunden und steht dann allen Workflows zur Verfügung.

So verbinden Sie einen Dienst

  1. Klicken Sie im Workflow auf ein Kästchen mit Warnsymbol.
  2. Im Feld „Credential" wählen Sie „Create new credential".
  3. n8n zeigt Ihnen genau, welche Angaben nötig sind (meist ein API-Key oder ein Login-Klick).
  4. Eintragen → „Save" → das Warnsymbol verschwindet.

Wo Sie die wichtigsten Keys herbekommen:

DienstWofürSo bekommen Sie den Zugang
TelegramBots & BenachrichtigungenIn Telegram @BotFather anschreiben → /newbot → Sie erhalten sofort den Bot-Token.
Anthropic (Claude)KI-Texte & AntwortenKonto auf console.anthropic.com → „API Keys" → „Create Key".
OpenAIKI-Texte & BilderKonto auf platform.openai.com → „API Keys" → „Create new secret key".
LinkedInAuto-PostsIn n8n „LinkedIn OAuth" wählen → Login-Fenster öffnet sich → einmal bestätigen, fertig.
Instagram / MetaKommentare & DMsMeta-Business-Konto → developers.facebook.com → App anlegen → Access Token. (Der Setup-Guide Ihres Produkts erklärt das im Detail — auf Wunsch machen wir es Done-for-You.)
Gmail / E-MailE-Mail-WorkflowsIn n8n „Gmail OAuth" wählen → mit Google einloggen → bestätigen.
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Sicherheit: API-Keys sind wie Passwörter. Speichern Sie sie nur in n8n (dort verschlüsselt) — niemals in E-Mails, Chats oder Dokumenten weitergeben.

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Aktivieren & testen

Erst testen …

  1. Klicken Sie unten im Editor auf „Test Workflow" (bzw. „Execute Workflow").
  2. n8n führt alle Schritte einmal aus. Grüne Häkchen = alles gut. Rotes Kästchen = dort klicken und die Fehlermeldung lesen (meist fehlt ein Credential oder eine ID).
  3. Prüfen Sie das Ergebnis am Ziel: Kam die Telegram-Nachricht an? Steht der Post online?

… dann scharf schalten

  1. Stellen Sie den Schalter oben rechts von „Inactive" auf „Active".
  2. Ab jetzt läuft der Workflow von selbst — zeitgesteuert (z. B. täglich 7:00 Uhr) oder ereignisgesteuert (z. B. bei jedem neuen Kommentar).
  3. Unter „Executions" (linke Seitenleiste) sehen Sie jederzeit jede einzelne Ausführung mit Ergebnis.
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Mit Claude Code zum Laufen bringen

Der Geheimtipp dieses Dokuments: Sie müssen Ihren Workflow nicht selbst verstehen oder anpassen — lassen Sie das eine KI machen. Claude Code ist ein KI-Assistent für Ihr Terminal, der Dateien lesen und bearbeiten kann. Er erklärt Ihnen Ihren Workflow, tauscht Kanäle und Texte aus und sagt Ihnen exakt, welche Credentials Sie anlegen müssen.

Einmalige Einrichtung (5 Minuten)

  1. Installieren Sie Node.js (falls noch nicht vorhanden — „LTS"-Version herunterladen und installieren).
  2. Öffnen Sie das Terminal (Mac: Programme → Dienstprogramme → Terminal; Windows: PowerShell) und installieren Sie Claude Code:
Terminalnpm install -g @anthropic-ai/claude-code
  1. Legen Sie einen Ordner an (z. B. mein-workflow) und legen Sie Ihre gelieferte JSON-Datei hinein.
  2. Starten Sie Claude Code in diesem Ordner:
Terminalcd mein-workflow claude

Beim ersten Start melden Sie sich mit Ihrem Claude-Konto an. Danach chatten Sie einfach auf Deutsch mit der KI — sie sieht Ihre Workflow-Datei und kann sie direkt bearbeiten.

Fertige Prompt-Vorlagen zum Kopieren — einfach einfügen und die Platzhalter in [KLAMMERN] ersetzen:

Prompt 1 · Verstehen & ChecklisteHier im Ordner liegt ein n8n-Workflow als JSON-Datei. Bitte: 1. Erkläre mir in einfachen Worten, was dieser Workflow macht — Node für Node. 2. Erstelle mir eine Checkliste: Welche Credentials muss ich in n8n anlegen, und wo bekomme ich jeden einzelnen Zugang her? 3. Sage mir, welche Werte ich vor der Aktivierung unbedingt anpassen sollte (Kanäle, Uhrzeiten, Sprachen, IDs).
Prompt 2 · An mein Business anpassenPasse den n8n-Workflow in diesem Ordner an mein Business an: - Mein Telegram-Kanal/Chat: [@MEIN_KANAL] - Meine Firma heißt: [FIRMENNAME], Branche: [BRANCHE] - Tonalität der KI-Texte: [z. B. professionell, locker, per Sie] - Zeitplan: [z. B. täglich 7:00 Uhr deutscher Zeit] Bearbeite die JSON-Datei direkt, erkläre mir jede Änderung kurz und sage mir, was ich danach in n8n noch tun muss.
Prompt 3 · Komplett zum Laufen bringenIch habe diesen n8n-Workflow gekauft und möchte ihn komplett zum Laufen bringen. Ich nutze [n8n Cloud / einen eigenen Server]. Führe mich Schritt für Schritt durch: 1. n8n einrichten (falls nötig) 2. Workflow importieren 3. Jedes Credential anlegen — sage mir für jeden Dienst genau, wo ich klicken muss 4. Einen Testlauf machen und das Ergebnis prüfen 5. Aktivieren Warte nach jedem Schritt auf meine Rückmeldung, bevor du weitermachst.

Profi-Tipp: Claude Code kann per Fehlermeldung debuggen. Kopieren Sie einfach die rote n8n-Fehlermeldung in den Chat („Dieser Node wirft folgenden Fehler: …") — Sie bekommen die Lösung meist in Sekunden.

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Fehlerbehebung

Die fünf häufigsten Stolpersteine — und ihre Lösung:

„Credentials not found" / Warnsymbol bleibt

Das Kästchen ist noch keinem Credential zugeordnet. Node anklicken → Credential-Feld → Ihr angelegtes Credential auswählen → Save. Prüfen Sie auch, ob wirklich jeder Node mit Warnsymbol versorgt ist.

„401 Unauthorized" / „Invalid API Key"

Der API-Key ist falsch kopiert (Leerzeichen am Anfang/Ende!) oder abgelaufen. Key im jeweiligen Dienst neu erzeugen und im n8n-Credential ersetzen.

Workflow ist „Active", aber nichts passiert

Bei Zeit-Triggern: Zeitzone prüfen (n8n-Settings → Timezone → „Europe/Berlin"). Bei Webhook-Triggern: Es zählt die Produktions-URL — der Test-Webhook läuft nur, solange der Editor offen ist.

KI antwortet nicht / „insufficient_quota"

Ihr KI-Konto (Anthropic/OpenAI) hat kein Guthaben. Im jeweiligen Dashboard unter „Billing" ein Zahlungsmittel hinterlegen bzw. Guthaben aufladen — schon kleine Beträge (5–10 €) reichen für Wochen.

„Rate limit exceeded"

Zu viele Anfragen in kurzer Zeit (häufig bei Social-Media-APIs). Kurz warten und erneut testen; für den Dauerbetrieb den Zeitplan etwas entzerren — Claude Code passt das auf Zuruf an.

🆘

Nicht weitergekommen? Schreiben Sie an official@assistifyai.de — mit Screenshot der Fehlermeldung. Wir antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Oder buchen Sie die Done-for-You-Installation, dann übernehmen wir komplett.

Bereit für den nächsten Workflow?

Im Workflow Store finden Sie weitere fertige Systeme für Social Media, Education, News, Produktivität und Leads — alle mit diesem Implementierungs-Dokument.

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